Прокуратурой района в ходе анализа эффективности работы одной из сельхозорганизаций с просроченной дебиторской задолженностью выявлено, что предприятием не обеспечено должное ведение преддоговорной, договорной, претензионно-исковой работы, своевременные и исчерпывающие меры по взысканию просроченной дебиторской задолженности не принимаются, что влечёт негативные финансовые последствия для предприятия.
Так, по состоянию на 1 октября прошлого года дебиторская задолженность составила 1588 тыс. рублей, в том числе просроченная – 1238 тыс. рублей.
Несмотря на наличие просроченной дебиторской задолженности, на предприятии отсутствует локальный акт, регулирующий порядок ведения договорной, претензионно-исковой работы, ответственные лица в данном направлении не назначены, механизм взаимодействия между специалистами бухгалтерской, юридической и иными службами (отделами) не определён.
Установлено, что на предприятии не обеспечена сохранность заключённых договоров. Например, отсутствуют ранее заключённые договоры с СУП «Л», которому в марте, апреле, мае, июне 2023 года, в апреле, мае 2024 года происходила отгрузка сенажа, сена, силоса. Аналогично договоры КУСХП «Л» и ОАО «С» отсутствуют, имеются только товарно-транспортные накладные.
Также предприятием не обеспечивается ведение должной претензионно-исковой работы. К примеру, не направлялись претензии по просроченной дебиторской задолженности СУП «Л», ОАО «С», КУСХП «Л».
По заключённому договору на оказание услуг по содержанию и откорму КРС у контрагента образовалась задолженность перед предприятием (по состоянию на 1 января 2023 г.) в сумме 1095944,2 рубля, вместе с тем претензия была направлена только 19 февраля 2024 г.
Кроме того, установлен факт продолжения поставок по договорам при наличии просрочки платежа за ранее поставленную продукцию со стороны организации в рамках заключённого договора. В частности, при наличии на 1 января 2023 г. у СУП «Л» перед предприятием имелось неисполненных обязательств по оплате поставленного в 2022 году товара на сумму 42340,33 рубля, однако контрагенту в 2023 году произведена отгрузка товара, что повлекло образование просроченной дебиторской задолженности в размере 58187,9 рубля, которая до настоящего времени не погашена. Также в апреле и мае 2024 года предприятием отгружался товар СУП «Л», по состоянию на 1 ноября 2024 г. задолженность составляет 59681,64 рубля.
Следует отметить, что претензионно-исковая работа на предприятии сведена к проведению устных переговоров, претензии не направляются, меры по взысканию задолженности в судебном порядке либо через исполнительную надпись нотариуса не принимались, что свидетельствует об отсутствии работы как таковой в данном направлении.
Таким образом, по результатам проведённого анализа можно констатировать, что причинами и условиями выявленных нарушений и недостатков в деятельности предприятия, наличия просроченной дебиторской задолженности явились отсутствие локального акта по ведению договорной, претензионно-исковой работы, низкая исполнительская дисциплина в работе с просроченной дебиторской задолженностью, отсутствие должного контроля со стороны руководства за работой в данных направлениях.
Директивой Президента Республики Беларусь от 14.06.2007 г. №3 «О приоритетных направлениях укрепления экономической безопасности государства» предписано всем заинтересованным лицам бороться с бесхозяйственностью и расточительством, руководителям органов государственного управления и иных организаций осуществлять должный контроль за рациональным использованием материальных ресурсов.
По результатам анализа директору внесено представление, в котором предложены меры по устранению нарушений.
Вероника Благодёрова, помощник прокурора Лиозненского района.
